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Village Club Camping

CONDITIONS GENERALES DE RESERVATION

Camping Les Sablons

 1) Le fait de réserver votre séjour implique l’acceptation pleine et entière de nos conditions générales de réservations comme du règlement intérieur. 

2) La réservation ne devient effective qu’avec notre accord (sous réserve de disponibilité) et après réception d’un versement de 30% du séjour à titre d’acompte + les frais de dossier + la garantie annulation facultative. Aucune déduction ne sera consentie dans le cas d’arrivée retardée ou départ anticipé. 

3) La réservation est nominative et ne peut être cédée ou sous-louée. La direction se réserve le droit de refuser l’accueil des personnes dont les noms ne seraient pas ceux portés sur la « demande de réservation » 

4) L’ATTRIBUTION des places se fait dans l’ordre d’enregistrement des réservations et selon les contraintes du planning. La direction se réserve la possibilité de modifier l’affectation des numéros d’emplacements / locations. 

5) Tous nos TARIFS sont consultables via le site internet ou par téléphone, ou encore sur place. Ils sont susceptibles de varier à la hausse ou à la baisse. Lorsque le client demande un DEVIS ou une OPTION, le prix comme la disponibilité du produit sont toujours limités dans le temps (veuillez-vous référer à notre correspondance). Passé ce délai, le prix indiqué comme la disponibilité du produit ne sont plus garantis. 

6) RETROACTIVITE. Le tarif applicable au séjour est le prix en vigueur au jour de la réservation, ou encore le prix indiqué sur l’option nominative dont la période de validité ne serait pas encore révolue. Les avantages ou les promotions proposés par notre établissement postérieurement à la date de réservation ne peuvent être imputés sur une réservation déjà confirmée, réglée intégralement ou partiellement. 

 7) Le SOLDE DU SEJOUR est à régler au plus tard 30 jours avant la date du début du séjour. L’intégralité du séjour est à régler dans le même temps que la demande de réservation si celle-ci intervient dans les 4 semaines qui précèdent le jour d’arrivée prévu. 

8) Sans règlement du solde du séjour dans le délai imparti, le camping se réserve le droit d’ANNULER la réservation et de conserver les sommes déjà versées. 

9) Les frais de dossier restent toujours acquis au camping. 

10) Les emplacements ou les locations doivent être occupés avant 19h30. Si le client ne peut respecter cet horaire, il en informera la réception par tous moyens (téléphone, mail de préférence). Le gardien de nuit prendra en charge le retardataire contre présentation d’une pièce d’identité. 

11) Une ARRIVEE TARDIVE ou un DEPART ANTICIPE de votre fait ne pourra donner lieu à un remboursement (cf. garantie annulation) 

12) Dans le cas où le client DIFFERE sa date d’arrivée, seul un message écrit (Mail, Fax, Lettre) sera admis, sans quoi l’emplacement ou la location redevient disponible à la vente 24h après la date contractuelle d’arrivée, sans le remboursement des sommes déjà versées. 

13) Toute annulation de réservation, totale ou partielle, doit être effectuée par écrit (lettre RAR, E-mail). 

Selon la date où intervient l’annulation, il vous sera retenu ou à devoir, en sus des frais de dossiers : 

– la somme forfaitaire de 75€, comme frais d’annulation, si celle-ci intervient plus de 30 jours avant la date d’arrivée. 

– L’équivalent de l’acompte (30% du montant du séjour) de 30 jours à 15 jours avant la date d’arrivée. 

– La totalité du séjour à moins 15 jours de la date d’arrivée 

Vous avez la possibilité de souscrire à notre garantie annulation au moment de votre commande (3,2% en sus, cf. nos conditions en ligne)